POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Cleverness accorde une grande importance à la protection des données personnelles et respecte la législation en la matière, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données et la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa dernière version en vigueur.
La présente politique de confidentialité a pour objet de présenter et d’expliquer aux Utilisateurs, qu’ils soient Candidats, Recruteurs ou Sociétés partenaires, nos principes de mise en œuvre de la protection des données personnelles dans le cadre du fonctionnement de notre Site web.
En créant un compte, en présentant une candidature, en répondant à une offre, vous reconnaissez être informé de notre Politique de confidentialité et donnez, le cas échéant votre consentement exprès, dans les conditions décrites ci-dessous.
La présente Politique peut être modifiée à tout moment. La date d’entrée en vigueur de la Politique est mentionnée en haut de page. Veuillez-vous y référer périodiquement et plus particulièrement chaque fois que vous nous fournissez des renseignements personnels qui servent à vous identifier.
1. Politique de confidentialité mise en œuvre
Notion de donnée personnelle
La notion de donnée personnelle vise toutes les informations susceptibles de permettre l’identification, directement ou indirectement, d’une personne physique : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, diplômes, poste recherché…
Du fait de votre utilisation du Site (navigation, création d’un compte, réponse à une offre, candidature spontanée…) ou lors de vos échanges avec Cleverness, vous êtes amenée à nous transmettre certaines données personnelles : des données d’identification, des données de contact, des données relatives à votre vie professionnelle, votre curriculum vitæ, des données de connexions, des données de navigation sur le Site.
La présence d’un astérisque indique que la donnée est indispensable au traitement d’une demande.
Une fois que vous nous avez transmis vos informations personnelles, vous pourrez y apporter les modifications que vous jugez nécessaires en déposant une candidature pour un autre poste ou en vous inscrivant dans la candidathèque. De cette façon, vos données sont automatiquement mises à jour dans notre base de données.
Utilisations
D’une part, nous utilisons ces données, après avoir recueilli votre consentement, afin d’exécuter les services du Site (exécution d’un contrat et consentement), pour les finalités suivantes :
- Création et suivi des comptes ;
- Traitements des offres ;
- Traitement des candidatures ;
- Annuaire des Sociétés partenaires ;
- Prise de contact ;
- Diffusion des offres et des candidatures ;
- Évaluation (non automatique) des candidatures ;
- Mise en relation des Candidats et des Recruteurs ;
- Suivi des recrutements ;
- Gestion de la facturation.
D’autre part, nous avons un intérêt légitime à disposer de certaines données, pour améliorer la qualité de notre Site, à des fins de prospection commerciale auprès de nos Utilisateurs inscrits, et à des fins statistiques.
Durée de conservation
Les données personnelles de tous les Utilisateurs ayant un Compte seront conservées dans notre base de données pendant deux ans après la dernière mise à jour faite par le Candidat. Si aucune mise à jour n’a été effectuée au cours de cette période, vos données personnelles seront supprimées. Il vous appartient de mettre à jour vos données personnelles, de nous transmettre par courriel vos demandes de mise à jour ou bien de valider le cas échéant une demande de mise à jour que nous vous aurions envoyée. En outre, nous effectuons régulièrement des opérations de nettoyage et de mise à jour des données pour nous assurer que les informations dont nous disposons sont pertinentes et exactes.
Les données de navigation et de connexion ne sont conservées qu’une seule année à compter de la connexion et/ou navigation.
En cas d’offres payantes, les données utiles à la preuve de la bonne exécution du contrat sont conservées pendant une durée de 5 années à compter du paiement de la dernière facture.
Modification de vos données (Candidat)
Une fois que vous nous avez transmis vos renseignements personnels et votre curriculum vitæ, vous pourrez y apporter les modifications que vous jugez nécessaires en déposant votre candidature pour un autre poste ou en vous inscrivant dans la candidathèque. De cette façon, vos données sont automatiquement mises à jour dans notre base de données.
Si vous désirez obtenir une copie de vos renseignements ou si aucun poste ne vous a été offert et que vous voulez retirer votre candidature de la base de données pour quelque raison que ce soit, vous pouvez le faire en vous rendant sur la page suivante : https://cleverness.eu/contact/
Si vous avez déjà déposé une candidature auprès de notre entreprise par une autre voie, votre décision de ne pas vous enregistrer maintenant n’aura aucun impact sur les demandes faites antérieurement.
Destinataire des données
L’accès à vos données est limité à Cleverness, aux Recruteurs, aux éventuelles autres entreprises qui participent au processus de recrutement, ainsi que dans les strictes limites de leurs besoins, à nos sous-traitants et partenaires (prestataires informatiques, expert-comptable…).
Les offres et les candidatures pourront être diffusées sur le site Cleverness, sur le groupe Facebook « Solid’R offres d’emploi » ou toute autre structure partenaire.
Les données personnelles et coordonnées des candidats et Sociétés partenaires sont notamment stockées dans la base de données de notre hébergeur Hostinger, basé dans l’Union européenne. Notre hébergeur, comme les autres sous-traitants, présente les mêmes garanties de confidentialité et de respect de la législation en la matière.
Les données ne seront ni divulguées ni vendues à une tierce partie.
Les données ne font pas l’objet d’un transfert hors de l’Union européenne.
Sécurité
La sécurité de ces données est primordiale. Ainsi, nous prenons toutes les mesures de sécurité informatique et organisationnelle adéquates pour prévenir et empêcher toute divulgation, altération ou perte de ces données, ainsi que tout accès non autorisé.
Exercice des droits
Si vous souhaitez plus de précisions sur notre Politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter par courriel à l’adresse hello@cleverness.eu.
À tout moment, et conformément à la réglementation applicable, vous disposez :
- D’un droit d’accès à vos données : demander quelles données sont en notre possession ;
- D’un droit de rectification : rectifier les informations erronées ;
- D’un droit d’effacement : lorsqu’une donnée n’est plus utile, demander son effacement ;
- D’un droit de limitation des traitements : demander à geler un traitement spécifique le temps d’effectuer une démarche ;
- D’un droit d’opposition : s’opposer à un traitement. Le droit d’opposition ne peut pas être mis en œuvre si le traitement est fondé sur l’exécution d’un contrat. Lorsque le traitement est fondé sur l’intérêt légitime, vous devrez justifier des raisons de votre situation particulière pour vous opposer au traitement. Vous pourrez en revanche toujours vous opposer à un traitement fondé sur votre consentement en retirant celui-ci.
- D’un droit à la portabilité de vos données : demander que certaines de vos données (celles nécessaires à l’exécution d’un contrat) traitées par des moyens automatisés vous soient communiquées dans un format structuré ou communiquées à un tiers ;
- D’un droit de rédiger des directives post-mortem relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication sur vos données personnelles.
Toute demande d’exercice de vos droits doit se faire par voie postale (SAS CLEVERNESS BY SOLID’R, 11 rue Jean Drouet, 44330 VALLET) ou par courriel (hello@cleverness.eu). Par mesure de sécurité, pour éviter que des personnes tierces accèdent à vos données, un justificatif d’identité pourra vous être demandé.
Pour toute réclamation, vous pouvez contacter la CNIL.
2. Limites de la Politique de confidentialité mise en œuvre
Après une mise en relation par Cleverness entre un Candidat et un Recruteur, ce dernier est susceptible de collecter auprès du Candidat de nouvelles données personnelles en vue de l’opération de recrutement puis de contractualisation d’une relation de travail.
Dans ce cas, le Recruteur ou la Société partenaire devient le responsable de traitement. Il est à ce titre seul responsable de la licéité du traitement, de sa finalité du traitement, de l’information ou du consentement des Candidats, de l’exercice des droits des Candidats…
Cleverness ne peut avoir aucune responsabilité sur les traitements de ces données personnelles mis en œuvre.
3. Politique de gestion des cookies
Les cookies sont de petits fichiers téléchargés sur votre terminal lorsque vous accédez à des sites web afin d’améliorer votre navigation, vous permettre l’affichage de certains services, vous proposer des publicités ciblées… Il vous est toujours possible de configurer votre navigateur pour refuser tout dépôt de cookies. Dans ce cas, certaines fonctionnalités ou pages web peuvent en être affectées.
Nous utilisons plusieurs catégories de cookies sur notre Site.
Lorsque vous visitez notre Site pour la première fois, puis régulièrement, vous êtes alerté sur ces dépôts de cookies et il vous est demandé de choisir le type de cookies dont vous acceptez ou non le dépôt.
Les cookies fonctionnels
Les cookies fonctionnels sont nécessaires au fonctionnement du site. Il n’est pas possible de refuser ces cookies afin de pouvoir naviguer et utiliser les services du Site.
- Un cookie appelé « cleverness_session » qui permet de gérer l’authentification sur la plateforme et éviter une demande de reconnexion à chaque page ;
- Un cookie appelé « XSRF-TOKEN » qui permet de sécuriser la plateforme en s’assurant que ce n’est pas un robot qui essaye de naviguer sur le site.
Les cookies de mesure d’audience
Les cookies de mesure d’audience de Google Analytics sont des cookies optionnels. Par défaut, ils ne sont pas déposés. En cas d’autorisation, ces cookies sont conservés pendant une durée de 12 mois. Pour gérer son choix, l’Utilisateur peut se rendre sur le module de gestion des cookies qui apparait sur toutes les pages du Site.